
Stephanie Paepke
Projekt- & Eventmanagement
Projekte brauchen mehr als gute Ideen – sie brauchen Struktur, klare Kommunikation und eine verlässliche Umsetzung.
Mit über 15 Jahren Erfahrung im Projekt- & Eventmanagement – von anspruchsvollen Business-Events bis hin zu komplexen Unternehmensprojekten – begleite ich Organisationen durch alle Phasen. Ich verbinde strategische Planung mit operativer Umsetzung, koordiniere Stakeholder und schaffe transparente Prozesse, die Teams erfolgreich zusammenbringen.
Gerade in dynamischen Umfeldern behalte ich den Überblick, treffe fundierte Entscheidungen und führe Projekte effizient und zielorientiert zum Erfolg.
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Übersicht
Meine Leistungen​
Eventmanagement A-Z
Idee & Konzeption
Planung & Organisation
Produktion & Durchführung
Projektsteuerung & -struktur
Projektaufbau
Timings & Budgets
Verantwortlichkeiten & Ressourcenplanung​​​
Stakeholder & Kommunikation
Alignment zwischen interdisziplinären Teams
Schnittstellenkoordination
Reporting & Status-Updates
System- und Plattformkompetenz
Arbeiten mit Content-Management-Systemen
Umsetzung von digitalen Tools & Methoden
Dokumentation und Standardisierung von Abläufen
Programmplanung
Zielgruppenanalyse
Entwicklung der Inhalte und Programmpunkte
Auswahl von Formaten, Methoden oder Tools
Delivery & Umsetzung
Prozessoptimierung
Monitoring & Recherche
Agile & klassische Projektmethoden

Salesforce
Langjährige Zusammenarbeit im Projektmanagement für zahlreiche Marketing-, Event- & Kommunikationsprojekte
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- Management komplexer Stakeholder-Strukturen
- Projektsteuerung Roll-out Event-App
- Arbeiten mit CMS und CRM sowie Splash
- Speaker & Content Management
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Agentur: Penta Events
Zeiraum: jährlich wiederkehrend 2020-2026
Auszug aus meinem Portfolio
DWS IK25
Projektmanagement für die mehrfach ausgezeichnete DWS Investmentkonferenz 2025
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Steuerung eines Kreativteams, inkl. Projektkoordination & -strukturierung im KI-Kontext für die Eröffnungsshow
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Stakeholder-Management​​ & Arbeiten mit interdisziplinären Teams
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Agentur: insglück
Zeitraum: 2024-2025
Auszeichnungen: BrandEx 2026 Award Silber in der Kategorie Best Conference, Event sowie Golden Award of Montreaux in der Rubrik "Sound Design" für die KI-Eröffnungsshow "The Sound of Finance"
IdeenExpo Hannover
Langjährige Zusammenarbeit mit Europas größtem Jugend-Event für Naturwissenschaft und Technik
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Kreative Umsetzung eines mehrtätigen Live- & Digital-Events
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Programmplanung und Event-Produktion
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Entwicklung & Implementierung diverser digitaler Tools
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Schnittstellen- & Stakeholdermanagement
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Agentur: Impulspiloten
Zeitraum: alle 2 Jahre wiederkehrend 2019-2026
NEXT Conference
Langjährige Zusammenarbeit im Projektmanagement für DIE Hamburger Konferenz zu den Themen digitale Trends, Design und Produktentwicklung
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Teil-Projektleitung & Event-Produktion
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Stakeholder- & Schnittstellen-Management
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Arbeiten mit Content-Management-Systemen und digitalen Plattformen
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Agenturen: FAKTOR 3 LIVE & Accenture DACH
Zeitraum: jährlich wiederkehrend 2018-2022
Hamburger IT-Strategietage
Langjährige Zusammenarbeit mit Deutschlands führenden IT-Management-Kongress
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Sowohl in der Projektleitung, als auch im Projektmanagement
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Partnermanagement und Speaker-Koordination
- Arbeiten mit Content-Management-Systemen und digitalen Plattformen​​
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Agentur: FAKTOR 3 LIVE
Zeitraum: jährlich wiederkehrend 2018-2022
Weitere Kunden- und Projektübersichten gerne auf Anfrage

Über mich
Wann komme ich ins Projekt?
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Projekt für internes Team zu umfangreich
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Projekt wächst schneller als geplant
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Viele Beteiligte, wenig Klarheit
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Deadlines geraten ins Wanken
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Teams arbeiten parallel statt gemeinsam
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Projektleitung fehlt intern
Welche Qualifikationen bringe ich mit?
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18 Jahre Berufserfahrung im Projekt- & Eventmanagement
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Branchenübergreifende Erfahrungen für Corporate, Digitalisierungs-, IT- & Kreativ-Projekte
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Internationale Arbeitserfahrung und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Zertifizierungen
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EXIN Agile Scrum Master (ASM), zertifiziert im Februar 2026
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PRINCE2 Practitioner, zertifiziert im April 2026
Kurzbio
Aufgewachsen zwischen den Wäldern und Gräsern der Elbtalaue war meine Neugier auf Kultur, Menschen und neue Ideen schon früh geweckt. Musik, Film und kreative Projekte haben mich immer begleitet – und schnell entstand der Wunsch, nicht nur dabei zu sein, sondern Dinge selbst auf die Beine zu stellen.
Meine ersten eigenen Projekte – von Bandorganisation bis zur Initiierung eines kleinen Festivals – haben mir früh gezeigt, wie viel Struktur, Kommunikation und Koordination hinter erfolgreichen Vorhaben stecken. Was als Leidenschaft begann, entwickelte sich zu einer professionellen Laufbahn in der Steuerung komplexer Projekte in internationalen und dynamischen Umfeldern.
Hamburg wurde dabei mein Heimathafen. Von hier aus habe ich Projekte in unterschiedlichen Kontexten begleitet und durch Reisen sowie längere Auslandsaufenthalte in Asien, Nordamerika, Australien und Neuseeland wertvolle Perspektiven gesammelt. Heute nutze ich diese Erfahrungen, um Corporate-, IT- und Kreativprojekte strukturiert zu steuern, Teams zu verbinden und Projekte sicher ins Ziel zu bringen.
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Berufliche Stationen
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Seit 2018: Selbstständige Senior Projektmanagerin
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2008-2017: Projektleitung & Gesellschafterin bei AHOI Events GmbH
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Kontakt
Projekt besprechen? Klar! Ich freue mich darauf, mehr über Euer Projekt zu erfahren.
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E-Mail: stephanie.paepke(a)gmail.com
Mobil: +49 (0)163-5686747
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