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Stephanie Paepke

Live Kommunikation    Kongresse    Public Events    Konzerte 

 

Eventmanagement

Warum ich?

Eventmanagement

Veranstaltungen sind vielseitig und vielschichtig und brauchen eine Eventmanagerin, die stehts einen kühlen Kopf bewahren kann. Von der Idee, über das Konzept, bis hin zur Umsetzung und Durchführung ist es ein langer Weg  – ob von kleiner Clubparty, bis hin zu großen Festivals und Kongressen. Ich habe in den vergangenen Jahren viele interessante Events eigenverantwortlich oder im Team begleitet und veranstaltet, Künstlerinnen und Künstler betreut sowie unterschiedlichste Menschen und Agenturen kennengelernt, sodass ich genau dieser kühle Kopf bin, den ihr braucht.

Mein Angebot

  • Projektmanagement von A bis Z

    • Konzeptionierung: Ideenfindung, Beratung, Ausarbeitung von neuen Eventideen und -strategien

    • Planung & Umsetzung : Projektleitung, Recherche, Produktion, Budgetüberwachung, Personalplanung, Teilnehmermanagement, Ticketing, Speakermanagement

    • Durchführung​: Event-Betreuung, Stagemanagement, Künstlerbetreuung, Teilnehmer-Check-Ins

  • Booking und Programmplanung

    • Künstler- und Speakerbooking mit zielgruppengerechter Ausarbeitung von Bühnen- und Unterhaltungsprogrammen

    • Realisierung und Umsetzung von Kultur- und Rahmenprogrammen

  • Eventmarketing

    • Ausarbeitung von sinnvollen Marketingstrategien für Events

    • Erstellung von Präsentationen und Verfassen von Texten für Kunden und Webseiten

    • Sicherer Umgang mit Programmen wie InDesign, Photoshop und GIMP sowie Ticketsystemen wie Tito, Boomset und Cvent

    • Bearbeiten von programmierten Webseiten mit Typo3 und WordPress sowie Gestaltung und Konzeptionierung von Homepages mit Website-Lösungen wie Wix und Jimdo

Auszug aus meinem Portfolio

Portfolio

Salesforce.com Marketing- und Eventprojekte

 

Projektmanagement für diverse Marketing- und digitale Eventprojekte für Salesforce.com 

Zeiträume:

- seit Oktober 2022: Projektmanagement Salesforce Live Tour
- Oktober - November 2021: Projektmanagement bei einem digitalen Eventformat

- Juli 2020 - Mai 2021: Projektmanagement bei diversen digitalen Marketing- und Kommunikationsprojekten

- Januar - Februar 2020: Customer Content & Speaker Management für die Salesforce Basecamps in Deutschland

Agentur: Penta Events

NEXT Conference

 

Die NEXT befasst sich mit den wichtigsten digitalen Trends in den Bereichen Design, Marketing und Produktentwicklung und versucht gleichzeitig, deren Auswirkungen auf das menschliche Verhalten zu erforschen.

 

Zeitraum:

- August - September 2022: Guest Management & Staff "NEXT22"

- Juli - September 2021: Projektleitung der hybriden "NEXT21"

- Juli - September 2019: Guest Management & Staff "NEXT19"

- Juli - September 2018: Guest Management & Staff "NEXT18"

Agentur: FAKTOR 3 LIVE

Event: Website

IdeenExpo Hannover

 

Produktion & Umsetzung diverser Programmformate für die Bühnen zur IdeenExpo - Europas größtes Jugend-Event für Naturwissenschaft und Technik auf dem Messegelände Hannover

 

Zeiträume:

- März & Juli 2022: Projektleitung Bühnenformate "IdeenExpo 2022"

- Juni & Juli 2021: Projektmanagement "Digitale IdeenExpo 2021"

- Mai & Juni 2019: Projektmanagement "IdeenExpo 2019"

Agentur: Impulspiloten

Event: Website

Hamburger IT-Strategietage

 

Deutschlands führender IT-Management-Kongress und das jährliche Klassentreffen der IT-Branche

Zeiträume:

- Januar & Februar 2022: Speakermanagement für rund 120 Sprecher*innen

- November 2018 - März 2019: Projektleitung

Agentur: FAKTOR 3 LIVE

Event: Website

MSC Foundation präsentiert:

Benefizgala Lebensraum Elbe

 

Projektleitung eines Gala-Events in der Elbphilharmonie 

Zeitraum: September - November 2019

Agentur: uba

Event: Website Elbphilharmonie

Christopher Street Day Hamburg

 

Projektleitung, Konzeption, Booking des Bühnen- und Kulturprogramms, Eventmarketing sowie Vereinsarbeit bei einem der größten CSDs in Deutschland

 

Zeitraum: März 2008 - August 2017

Agentur: AHOI Events

Event: Website

Craft Market

 

Konzeption, Umsetzung, Eventmarketing sowie Booking des Bühnenprogramms eines Marktes rund um Craft Beer & Co.

 

Zeitraum: 2016 - 2017

Agentur: AHOI Events

Event: Website

Weitere Events

  • L-Beach Festival

    • Stagemanagement & Produktionsbüro während des Festivals am Weissenhäuser Strand

    • Zeitraum: 2010 - 2019 | Agentur: tiny Pebble | Event: Website
       

  • Stadtfest St. Georg

    • Konzeption, Entwicklung von Website und Werbemitteln sowie Booking & Produktion des Bühnen- und Kulturprogramms eines Stadtteilfestes in Hamburg

    • Zeitraum: 2010 - 2017 | Agentur: AHOI Events | Event: Website
       

  • Stadtfest Winterhude

    • Konzeption, Entwicklung von Website und Werbemitteln sowie Booking & Produktion des Bühnen- und Kulturprogramms eines Stadtteilfestes in Hamburg

    • Zeitraum: 2016 - 2017 | Agentur: AHOI Events | Event: Website

 

Und viele Events mehr...

Über mich

Wer bin ich?

In den behüteten Wäldern und Gräsern der Elbtalaue aufgewachsen, hat mich alles rund um Kultur schon immer interessiert. Abgefahrene neue Bands auf MTV oder independent Kassenschlager in den Kinos waren die Gesprächsthemen Nummer 1 auf dem Schulhof. Als Teenie startete ich erste Gehversuche in einer kleinen Band mit eigenen Konzerten und der Initiierung eines  kleinen Festivals mit ein paar hundert Besuchern. Irgendwann reichte das nicht mehr und die große weite Eventwelt musste her.

Mein Heimathafen wurde Hamburg und auch nach vielen Reisen durch Europa, Asien und Nordamerika sowie einigen mehrmonatigen Auslandsaufenthalten in Australien, Neuseeland und Kanada, kehre ich immer wieder gerne in diesen zurück.

Stephanie Paepke

Beruflicher Werdegang

  • Seit 2018: Freie Projektmanagerin im Bereich Eventmanagement und Live Kommunikation

  • 2014 - 2017: Gesellschafterin bei der AHOI Events GmbH

  • 2010 - 2017: Senior Projektleitung im Bereich Events mit Schwerpunkt auf Planung, Umsetzung und Booking bei AHOI Events GmbH

  • 2008 - 2010: Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bei AHOI Events GmbH

Weitere Event-Erfahrungen

  • 2016/2017/2019: Booking der Band Karo Fontana aus Hamburg

  • 2004 -2016: Mitorganisatorin und Vorstand beim Musikfestival "Krankenschwester Rock(t) e.V."

  • 2011-2012: Ehrenamtliche Künstler- und Konzertbetreuung für den Originalton e.V. in der Astra Stube und im Haus III&70

Kontakt

Kontakt

Kreative Herausforderungen und spannende Projektanfragen voraus! Ob Programmplanung für ein Festival oder Teilnehmermanagement auf einer Roadshow - ich bin neugierig, motiviert, zuverlässig und strukturiert und freue mich über eure Anfragen! 

E-Mail: stephanie.paepke(a)gmail.com

Mobil: +49 (0)163-5686747

 

 

© 2019 by Stephanie Paepke | Impressum

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