
Stephanie Paepke
Live Kommunikation Kongresse Public Events Konzerte
Eventmanagement
Warum ich?
Veranstaltungen sind vielseitig und vielschichtig und brauchen eine Eventmanagerin, die stehts einen kühlen Kopf bewahren kann. Von der Idee, über das Konzept, bis hin zur Umsetzung und Durchführung ist es ein langer Weg – ob von kleiner Clubparty, bis hin zu großen Festivals und Kongressen. Ich habe in den vergangenen Jahren viele interessante Events eigenverantwortlich oder im Team begleitet und veranstaltet, Künstlerinnen und Künstler betreut sowie unterschiedlichste Menschen und Agenturen kennengelernt, sodass ich genau dieser kühle Kopf bin, den ihr braucht.
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Mein Angebot
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Projektmanagement von A bis Z
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Konzeptionierung: Ideenfindung sowie Ausarbeitung von neuen Eventideen und -strategien
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Planung & Umsetzung : Projektleitung, Recherche, Produktion, Budgetüberwachung, Personalplanung, Teilnehmermanagement, Ticketing und Speakermanagement
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Durchführung​: Event-Betreuung, Stagemanagement, Künstlerbetreuung sowie Teilnehmer-Check-Ins
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Booking und Programmplanung
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Künstler- und Speakerbooking mit zielgruppengerechter Ausarbeitung von Bühnen- und Unterhaltungsprogrammen
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Realisierung und Umsetzung von Kultur- und Rahmenprogrammen
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Eventmarketing
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Ausarbeitung von sinnvollen Marketingstrategien für Events
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Erstellung von Präsentationen und Verfassen von Texten für Kunden und Webseiten
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Sicherer Umgang mit Programmen wie InDesign, Photoshop und GIMP sowie Ticketsystemen wie Tito, Boomset und Cvent
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Bearbeiten von programmierten Webseiten mit Typo3 und WordPress sowie Gestaltung und Konzeptionierung von Homepages mit Website-Lösungen wie Wix und Jimdo
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Erstellung von Event-Apps über Lösungen wie z.B. Flock Eventing Platform
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Auszug aus meinem Portfolio
Salesforce.com Marketing- und Eventprojekte
Projektmanagement für diverse Marketingprojekte sowie live und digitale Events für Salesforce.com
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Zeiträume:
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seit März 2025: Projektmanagement Agentforce World Tour Frankfurt
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Oktober - November 2024: Projektmanagement Agentforce World Tour Düsseldorf
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Oktober 2022 - Juni 2023: Projektmanagement Salesforce World Tours
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Oktober - November 2021: Projektmanagement bei einem digitalen Eventformat
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Juli 2020 - Mai 2021: Projektmanagement bei diversen digitalen Marketing- und Kommunikationsprojekten
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Januar - Februar 2020: Customer Content & Speaker Management für die Salesforce Basecamps in Deutschland
Agentur: Penta Events
Events: Website

(c) Salesforce.com

(c) Salesforce.com
NEXT Conference
Die NEXT befasst sich mit den wichtigsten digitalen Trends in den Bereichen Design, Marketing und Produktentwicklung und versucht gleichzeitig, deren Auswirkungen auf das menschliche Verhalten zu erforschen.
Zeiträume:
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August - September 2022: Guest Management & Staff "NEXT22"
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Juli - September 2021: Projektleitung der hybriden "NEXT21"
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Juli - September 2019: Guest Management & Staff "NEXT19"
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Juli - September 2018: Guest Management & Staff "NEXT18"
Agentur: FAKTOR 3 LIVE
Event: Website

Fotocredit: www.flickr.com/photos/nextconference

Fotocredit: www.flickr.com/photos/nextconference

Fotocredit: www.flickr.com/photos/nextconference

Fotocredit: www.flickr.com/photos/nextconference
IdeenExpo Hannover
Produktion & Umsetzung diverser Programmformate für die Bühnen zur IdeenExpo - Europas größtes Jugend-Event für Naturwissenschaft und Technik auf dem Messegelände Hannover
Zeiträume:
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März - Juli 2022: Projektleitung Bühnenformate "IdeenExpo 2022"
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Juni - Juli 2021: Projektmanagement "Digitale IdeenExpo 2021"
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Mai - Juni 2019: Projektmanagement "IdeenExpo 2019"
Agentur: Impulspiloten
Event: Website

Fotocredit: IdeenExpo GmbH

Fotocredit: Niklas Kleinwächter

Fotocredit: Marcus Prell

Fotocredit: IdeenExpo GmbH
Hamburger IT-Strategietage
Deutschlands führender IT-Management-Kongress und das jährliche Klassentreffen der IT-Branche
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Zeiträume:
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Januar - Februar 2022: Speakermanagement für rund 120 Sprecher*innen
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November 2018 - März 2019: Projektleitung
Agentur: FAKTOR 3 LIVE
Event: Website

Fotocredit: Hamburger IT-Strategietage

Fotocredit: Freie und Hansestadt Hamburg

Fotocredit: Hamburger IT-Strategietage

Fotocredit: Hamburger IT-Strategietage
MSC Foundation präsentiert:
Benefizgala Lebensraum Elbe
Projektleitung eines Gala-Events in der Elbphilharmonie
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Zeitraum:
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September - November 2019
Agentur: uba
Event: Website Elbphilharmonie

Fotocredit: Peter Hundert

Fotocredit: Peter Hundert

Fotocredit: Peter Hundert

Fotocredit: Peter Hundert
Christopher Street Day Hamburg
Projektleitung, Konzeption, Booking des Bühnen- und Kulturprogramms, Eventmarketing sowie Vereinsarbeit bei einem der größten CSDs in Deutschland
Zeitraum:
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März 2008 - August 2017
Agentur: AHOI Events
Event: Website

Fotocredit: Stephanie Paepke

Fotocredit: Stephanie Paepke

Fotocredit: Stephanie Paepke

Fotocredit: Stephanie Paepke
Craft Market
Konzeption, Umsetzung, Eventmarketing sowie Booking des Bühnenprogramms eines Marktes rund um Craft Beer & Co.
Zeitraum:
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Januar 2016 - August 2017
Agentur: AHOI Events
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Fotocredit: Stephanie Paepke

Fotocredit: Stephanie Paepke

Fotocredit: Stephanie Paepke

Fotocredit: Stephanie Paepke
Weitere Events
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HAMBURG WASSER World Triathlon Sprint & Relay Championships Hamburg powered by SUZUKI
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​Projektmanagement im Bereich Bühnen- und Rahmenprogramm
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Zeitraum: März - Juni 2023 | Agentur: uba
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Tag der Deutschen Einheit
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Support im Bereich Sponsoring für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Hamburg
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Zeitraum: März - Juni 2023 | Agentur: uba
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L-Beach Festival
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Stagemanagement & Produktionsbüro während des Festivals am Weissenhäuser Strand
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Zeitraum: 2010 - 2019 | Agentur: tiny Pebble | Event: Website
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Stadtfest St. Georg
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Konzeption, Entwicklung von Website und Werbemitteln sowie Booking & Produktion des Bühnen- und Kulturprogramms eines Stadtteilfestes in Hamburg
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Zeitraum: 2010 - 2017 | Agentur: AHOI Events | Event: Website
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Stadtfest Winterhude
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Konzeption, Entwicklung von Website und Werbemitteln sowie Booking & Produktion des Bühnen- und Kulturprogramms eines Stadtteilfestes in Hamburg
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Zeitraum: 2016 - 2017 | Agentur: AHOI Events | Event: Website
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Wer bin ich?
In den behüteten Wäldern und Gräsern der Elbtalaue aufgewachsen, hat mich alles rund um Kultur schon immer interessiert. Abgefahrene neue Bands auf MTV oder independent Kassenschlager in den Kinos waren die Gesprächsthemen Nummer 1 auf dem Schulhof. Als Teenie startete ich erste Gehversuche in einer kleinen Band mit eigenen Konzerten und der Initiierung eines kleinen Festivals mit ein paar hundert Besuchern. Irgendwann reichte das nicht mehr und die große weite Eventwelt musste her.
Mein Heimathafen wurde Hamburg und auch nach vielen Reisen durch Europa, Asien und Nordamerika sowie einigen mehrmonatigen Auslandsaufenthalten in Australien, Neuseeland und Kanada, kehre ich immer wieder gerne in diesen zurück.

Beruflicher Werdegang
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Seit 2018: Freie Projektmanagerin im Bereich Eventmanagement und Live Kommunikation
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2014 - 2017: Gesellschafterin bei der AHOI Events GmbH
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2010 - 2017: Senior Projektleitung im Bereich Events mit Schwerpunkt auf Planung, Umsetzung und Booking bei AHOI Events GmbH
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2008 - 2010: Ausbildung als Veranstaltungskauffrau bei AHOI Events GmbH
Weitere Event-Erfahrungen
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2016/2017/2019: Booking der Band Karo Fontana aus Hamburg
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2004 -2016: Mitorganisatorin und Vorstand beim Musikfestival "Krankenschwester Rock(t) e.V."
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2011-2012: Ehrenamtliche Künstler- und Konzertbetreuung für den Originalton e.V. in der Astra Stube und im Haus III&70

Kontakt
Kreative Herausforderungen und spannende Projektanfragen voraus! Ob Programmplanung für ein Festival oder Teilnehmermanagement auf einer Roadshow - ich bin neugierig, motiviert, zuverlässig und strukturiert und freue mich über eure Anfragen!
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E-Mail: stephanie.paepke(a)gmail.com
Mobil: +49 (0)163-5686747
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